檔案室為何要進行溫濕度監控 |
2022/11/09 |
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檔案室是各機構存放、管理相關檔案、資料的重要地方。而由于檔案保存不當導致給機構造成了極大的不便,其中檔案室內溫濕度異常造成的損失層出不窮,為了避免溫濕度異常我們給檔案室安裝了溫濕度監控系統。以下我們簡要說說溫濕度監控對于檔案室的意義(為何要安裝溫濕度監控)。 首先,檔案室內的檔案、文件等對溫濕度的要求極高,而溫濕度監控系統對溫、濕度進行24小時多點的實時監測,精確采集、控制檔案室的溫濕度,這就有利于長期穩定監測檔案庫房溫濕度,為檔案的保存提供有力安全保障,并節約大量的人力成本。 第二,檔案溫濕度監控系統的庫房管理模塊提供了專業的溫濕度監測功能,可以在統一的界面監控分處在不同地理位置的多個庫房,也可以在同一個庫房布置多個溫濕度監測點。實現集中管理模式,極大的方便了庫房的統一管理,提高管理效率。同時,用戶還可以對每一個庫房或每個監測點設定溫濕度范圍閾值,當溫濕度探測器監測到超出規定閾值的情況時,系統能夠即時發出報警,并且將報警信息保存在系統當中以備查詢。 第三,溫濕度監控系統是一個完整的系統,不但只有監控溫度與濕度,還能聯合空調。加濕、除濕等設備控制整個檔案室。在監測過程中,如果發現監測結果超過設定條件,結合空調設備采集的狀態信息,及時對空調設備發出調控指令,調節庫房溫濕度。此外,還有通過變頻、風量變化、控制冷凍水泵轉速及水塔群合理調度運行等控制,結合戶外的氣候條件,使整個空調系統達到良運行。在特殊狀況下,可以切換成人工干預模式,以適應多變的現場環境。 從上面所述,不難看出溫濕度監控對于檔案室來說有著非常重要的意義,利用空調、加濕器、除濕器、加熱器等對檔案室的溫、濕度進行調節,保持檔案室的恒溫恒濕環境,極大限度的延長了檔案的保存期限。
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